Yöneticiler, günlük operasyonlarında iletişimin ne kadar önemli olduğunu gözden kaçırırlar. Çalışanlarınız, yöneticiler ve iş arkadaşlarıyla iletişim kuracak araçlara sahip değilse, güvensiz ve üretken olamazlar.İnşaat, çalışanlarınız için güvenlik tehlikeleriyle dolu karmaşık ve tehlikeli bir sektördür. Bir şantiyede, yanlış iletişim çok hataya neden olabilir. En yıkıcı durumlarda, çalışanlarınızın ölümüne bile yol açabilir. Ancak, inşaatta projelerinizi daha sorunsuz, daha güvenli ve daha verimli yürütmek için benimseyebileceğiniz, sadece hayatları değil aynı zamanda paradan da tasarruf edebileceğiniz iletişim yöntemleri vardır. Ve doğru yazılım çözümüyle, bu yöntemleri kolaylıkla ve minimum teknolojik bilgi birikimiyle uygulayabilirsiniz.
İnşaatta İyi İletişim Neden Önemlidir?
- Maliyetli ve zaman alıcı yeniden çalışma gerektiren hatalarla uğraşmak
- Proje verilerini ve bilgileri sürekli aramak
- Çatışmaları çözmede zorluklar
İnşaat projenizi ileriye götürmeye odaklanmak yerine yukarıdaki görevlerle uğraşmak her hafta ortalama kişi başına 14 saatten fazla zaman boşa gider.İletişimsizlik, inşaat sürecinin herhangi bir noktasında ve bilgi aktarımındaki gecikmeler, belirsiz şekilde tanımlanmış iş akışları ve talimatlara kolay erişimin olmaması gibi birçok nedenden dolayı meydana gelebilir. Hala kalem ve kağıt gibi eski iletişim araçlarına güvendiğinizde, bunların hepsi daha da zorlaşabilir.Doğru araçlar ve protokoller uygulandığında, iyi iletişim, herhangi bir şantiyede öğretilebilen, teşvik edilebilen ve sürdürülebilen değerli bir beceridir.
Peptask ile İnşaat Sektöründe İletişiminizi İleriye Taşıyın
İnşaat şirketiniz için etkili bir iletişime sahip olduğunuzdan emin olmak, işi yapmak için doğru ekipmana sahip olmak kadar önemlidir. Doğru inşaat yönetimi yazılımı ile şunları yapabilirsiniz:
- İnşaatta modası geçmiş ve verimsiz iletişim yöntemlerine elveda deyin.
- Çalışanlarınıza ulaşmaya çalışırken kendinizi gereksiz yere ileri geri gitmenin zorluğundan kendinizi kurtarın.
- Artık bir güncellemenin görülüp görülmediğini bilmeme sorununuz yok.
- Şantiyede değerli zaman ve paraya mal olan formları aramak için boşa harcanan zaman yok.
Peptask yazılım çözümü , inşaat çalışanlarınızın günlük işlerini yönetmenize ve hareket halindeyken bile tüm iş gücünüzü tam bir kolaylıkla bağlantı halinde tutmanıza olanak tanır. Peptask, ekibinizi iş sohbeti ve canlı bildirimler aracılığıyla bağlantıda kalmasını , dijital formları ve kontrol listelerini doldurmasını, tehlike ve saha raporlarını paylaşmasını ve önemli belgelere erişmesini sağlar.Ayrıca, zaman saati ve görev atama , oluşturma gibi sayısız başka özelliği de içerir.Artık inşaat sektörü ortamlarında etkili iletişimin çok önemli olduğunu ve doğru yazılımın bunu optimize etmenin gizli formülü olabileceğini anladığınıza göre , daha derine inelim ve şantiyede iyi iletişimi artırmanın 9 pratik yolunu inceleyelim.
Açık Bir İletişim Zinciri Oluşturun
Şirketiniz içinde ve projeleriniz için açık bir iletişim hattı ve emir komuta zinciri kurarak, çalışanlarınız görevlerini güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirmek için kime başvuracaklarını bilmelidir.Hesap verebilirlik oluşturmak ve kafa karışıklığını ortadan kaldırmak için, kimin neyden sorumlu olduğunu ve kimin kime cevap verdiğini netleştirin. Net bir iletişim zinciri, üst düzey bilgileri sahada çalışanlarınıza etkili bir şekilde iletmenizi de sağlar.
Peptask ipucu : Peptask uygulamasında, tüm çalışanlarınızın iletişim bilgilerini ve sizin bilgilerinizi uygulamada tutabilirsiniz.Bu özellikle, çalışanlarınız ile telefon görüşmesi yapmak veya kişisel cep telefonlarına kaydetmeye gerek kalmadan özel bir sohbet başlatmak için hızlı bir şekilde iş bağlantılarını bulabilirsiniz.
Açık İletişimi Teşvik Edin
İş gücünüz arasındaki açık iletişim, projelerinizin sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürümesi için çok önemlidir. Proje bilgilerinizi ulaştırırken yaşanan zorluk yerine, çalışanlarınız hedefte kalmak için birbirlerini güncelleyebilmeli, karşılaştıkları sorunları anında yöneticilerine iletebilmeli ve bu sorunları ortaya çıkar çıkmaz çözebilmelidir. Çalışanlarınızın bir şeyi anlamadıklarında yöneticilerine soru sorabilecekleri bir ortam oluşturmaya özen gösterin.Diyaloğa açık olduğunuzu göstermek , çalışanlarınızın moralini ve güvenini artırır ve kendilerini tatmin olmuş, değerli ve duyulmuş hissetmelerine yardımcı olur.
Düzenli Toplantılar Yapın
Haftalık ekip toplantıları ve inşaat öncesi toplantılar, çalışanlarınızın planlanan ve devam eden projeler, beklentiler ve eylem planları konusunda aynı fikirde olmalarını sağlar ve herkesin rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde anlamasına yardımcı olur. Toplantılarınız sırasında tartışılan ana noktaları not alın ve bunları tekrar başvurmaları için ekip üyelerinizle paylaşın.
Peptask ipucu : Peptask uygulamasında tek bir düğmeyi tıklayarak tüm toplantılarınızı duyurun ve tüm çalışanlarınızı haberdar edin.
Çalışanlara Düzenli Eğitim Sağlayın
Çalışanlarınızın işlerinde profesyonel olmalarını ve zamanında ve kaliteli sonuçlar vermelerini mi istiyorsunuz? Çalışanlarınızın mevcut kurallar ve prosedürler hakkındaki bilgilerini sürekli yenilemelerini ve şantiye güvenlik düzenlemeleri ve ekipman eğitimi gibi yeni bilgilerle güncel kalmalarını sağlayın. Çalışanlarınızın eğitimine yatırım yaparak, çalışan memnuniyetini artırır ve profesyonel olarak gelişebilecekleri bir yer haline geldiğinden, onların kendilerini değerli hissetmelerini ve işlerine daha fazla bağlı olmalarını sağlarsınız.
Önemli Bilgilere Kolay Erişim Sağlayın
Araştırmalar, inşaat işçilerinin zamanlarının %35’ini , haftalık ortalama 5,5 saatini ürün verilerini ve bilgilerini aramak ve 4 saatini hatalar ve yeniden işleme ile uğraşmak dahil olmak üzere verimli olmayan faaliyetlere harcadığını gösteriyor.Çalışanlarınızın kaliteli görevleri güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için aşağıdaki konularda her zaman güncel bilgilere sahip olmaları gerekir:
- En son şirket politikaları
- Güvenlik ve sağlık düzenlemeleri
- İşlem talimatları
- Ekipman kılavuzları
Kâğıtlarla dolu klasörleri taşımak veya belirli bir kılavuzu nerede bulabileceklerini sormak yerine, çalışanlarınızın işleri için ihtiyaç duydukları tüm temel bilgi ve belgelere her zaman kolay erişimi olmalıdır.İşçilerden yöneticilere kadar şantiyenizdeki herkesin her şeyi nasıl ve nerede bulacağını her zaman bilmesini sağlamak için iş açısından kritik tüm belgeleri dijitalleştirin ve merkezi bir yerde saklayın. Bu, çalışanlarınızın işiniz için çok fazla hayal kırıklığı yaşamasını ve değerli zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlayacaktır.
Geri Bildirim İsteyin
Çalışanlarınızdan yanıt alma zamanı!Tüm çalışanlarınızdan düzenli olarak geri bildirim toplamak, şirketinizin hangi yönlerinin sorunsuz çalıştığı ve hangilerinin ekstra sevgi gerektirebileceği konusunda size önemli bilgiler verecektir. Bu, şirketiniz ve ekibiniz için daha iyi kararlar vermenizi sağlayacaktır.Aynı zamanda çalışanlarınıza düşüncelerine değer verdiğinizi ve seslerinin duyulduğunu göstermek çok önemlidir. Ve fikirlerini paylaşmalarına izin vererek, aradığınız yaratıcı çözümü tam olarak bulabilirsiniz.Bire bir veya grup toplantıları, çalışan anketleri ,bir öneri kutusu veya çalışan anketleri oluşturarak çeşitli şekillerde geri bildirim toplayabilirsiniz.
Çalışanları Çabalarından Dolayı Takdir Edin
Araştırmalar, mutlu çalışanların üretken bir şirkete eşit olduğunu gösteriyor . Çalışanlar kendilerine değer verildiğini hissettiklerinde ve katkıları şirket tarafından tanınıp takdir edildiğinde, işlerinde kalma olasılıkları %87 daha fazladır. Bu nedenle, çalışanlarınıza çabaları ve sıkı çalışmaları için hak ettikleri takdiri ve takdiri verin. Doğum günlerini, iş yıldönümlerini ve kişisel dönüm noktalarını kutlayın ve iyi yapılmış bir işi takdir edin. Olağanüstü çalışanları “ayın çalışanı” olarak seçin ve ekip üyelerinin iş arkadaşlarını ödüller için aday göstermelerini sağlayın. Ayrıca, yeni çalışanlara sıcak bir karşılama yaptığınızdan emin olun.Peptask İpucu : Peptask uygulamasındaki sosyal akışta iş arkadaşlarınızın çalışanların doğum günleri, dönüm noktaları, olağanüstü çalışmaları duyurun ve paylaşın.
Uyumluluğu Teşvik Edin
Tüm çalışanlarınızın belirlenen protokollere ve güvenlik önlemlerine uyması esastır. Sonuç olarak kontrol listeleri, formlar ve raporlar ekiplerinizin günlük operasyonlarının büyük bir bölümünü oluşturur. Şunu düşünün:
- İnşaat güvenliği kontrol listeleri
- Saha raporları
- Tehlike, olay ve kaza raporları
- Risk değerlendirme formları
- Ekipman muayene formları
İnşaatta eski iletişim yöntemlerine güvendiğinizde, doldurma, işleme ve önemli evrakları gözden geçirme sürecinin bir ucundan diğer ucuna kadar olan tüm süreç, zamanında ve stresli bir konudur. Doğru yazılımla, formları ve kontrol listelerini doldurma sürecini otomatikleştirerek çalışan uyumluluğunu artırabilir ve ilgili görevli veya amirin gidip gerçek zamanlı olarak yanıt vermesi için doğrudan sahadan yanıtlar alabilirsiniz. Peptask ipucu : Peptask’ın form özelliği, çalışanlarınızın evrak işlerini beklemeden doğrudan sahadan doldurmaları, imzalamaları ve geri göndermeleri için mevcut şablonları seçmenize veya özel dijital kontrol listelerinizi ve formlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.
İş Sahasında İyi İletişimin Sonuçları
Şantiyede iletişimin nasıl geliştirileceğine dair bu ipuçlarıyla, çalışanlarınızı her zaman, her yerden güvenli, üretken ve meşgul tutacak tüm bilgi birikimine sahip olursunuz.Peptask gibi akıllı yazılım çözümleriyle, şirketiniz için etkili ve verimli iletişimi en üst düzeye çıkarırken, omuzlarınızdan önemli bir ağırlık alabilir ve işlemlerinizi basitleştirebilirsiniz.
